공간을 아무리 잘 가꾸고 관리해도 쉽게 풀리지 않는 고민
"비어 있는 시간에 새로운 예약을 채울 수는 없을까?"
"구매력 높은 기업 행사나 단체 고객을 더 많이 유치하고 싶은데…"
공간을 운영해 본 호스트님이라면 누구나 한 번쯤 해보셨을 생각입니다. 하지만 새로운 기업 고객을 직접 찾아 나서는 일은 결코 쉽지 않습니다.
우리 공간을 알리는 것부터 시작해서, 끝없는 문의에 응대하고, 행사 조건과 세부 요청을 일일이 확인하며 견적을 작성해야 합니다. 그리고 예약 여부가 결정될 때까지 초조하게 기다리죠.
단 한 건의 예약을 만들기 위해 호스트가 감당해야 하는 일, 생각보다 너무 많지 않나요?
"좋은 공간을 잘 운영하는 일과, 좋은 고객을 직접 찾아 설득하는 일."
과연 이 두 가지를 모두 호스트 혼자서 짊어져야 할까요?
기업 행사는 일반 대관과 조금 다릅니다
기업 고객은 단순히 날짜와 인원만 확인하고 바로 결제하지 않습니다.
행사의 성격이 전사 워크숍인지, 세미나인지, 타운홀 미팅인지에 따라 체크해야 할 조건이 완전히 달라지기 때문입니다.
50명 이상 인원이 쾌적하게 이용 가능한가?
주차는 몇 대까지 지원되는가?
빔프로젝터와 무선 마이크 등 음향 장비가 갖춰져 있는가?
외부 케이터링이나 음식 반입이 가능한가?
좌석 배치를 행사 콘셉트에 맞게 자유롭게 바꿀 수 있는가?
문의가 하나 들어올 때마다 호스트에게는 길고 느린 '상담과 견적 업무'가 새로 시작됩니다.
💬 호스트가 매번 겪는 반복 문의
"80명 정도 이용할 수 있을까요?"
"주차는 몇 대까지 가능한가요?"
"케이터링도 묶어서 견적을 받을 수 있을까요?"
"장비 이용료까지 포함하면 총 얼마인가요?"
공들여 길게 상담하고 맞춤 견적서까지 작성해 보냈지만, 결국 계약으로 이어지지 않을 때의 허탈함도 큽니다.
기업 행사는 분명 놓치기 아쉬운 매력적인 고객이지만, 실제 예약까지 연결하는 과정에는 호스트의 엄청난 시간과 에너지가 소모됩니다.
그래서 SpaceBiz가 새로운 연결을 시작합니다
SpaceBiz(스페이스비즈)는 공간을 찾는 기업·단체 고객과 공간을 운영하는 호스트를 AI 와 컨시어지가 함께 매칭해 드리는 기업 행사 대관 서비스입니다.
기업 고객이 행사 목적, 인원, 지역, 일정, 예산 등 세부 조건을 입력하면, AI와 전문 컨시어지가 요청 내용을 정밀하게 분석합니다. 그리고 등록된 공간 정보를 바탕으로 가장 적합한 호스트님께 직접 견적을 요청하게 됩니다.
스페이스비즈 공간 예약 프로세스
이제 호스트가 일일이 기업 고객을 찾아다닐 필요가 없습니다.
SpaceBiz가 기업 고객을 모으고, 행사에 딱 맞는 최적의 공간을 연결해 드립니다.
"공간은 그대로지만, 고객을 만나는 채널이 하나 더 늘어납니다."
SpaceBiz를 공간 등록 플랫폼이 아닌, 기업 행사를 다이렉트로 만나는 새로운 비즈니스 창구로 활용해 보세요.
SpaceBiz에서는 무엇이 달라질까요?
SpaceBiz의 첫걸음은 '공간 등록'입니다.
호스트님이 등록해 주신 정보는 단순히 보여주는 사진 이상의 의미를 갖습니다. 위치, 수용 인원, 공간 유형, 이용 시설 등의 정보는 AI가 기업 고객의 조건을 매칭할 때 가장 중요한 기준이 됩니다.
기업 고객의 요청 조건 예시
위와 같은 고객 요청이 들어오면 SpaceBiz는 등록된 데이터를 기반으로 AI 컨시어지가 조건에 맞는 공간을 매칭합니다.
따라서 공간 정보를 구체적이고 세심하게 올려두실수록, AI가 매력적인 행사를 딱 맞춰 연결해 드릴 확률이 올라갑니다!
💡 SpaceBiz 공간 등록, 이렇게 진행됩니다
복잡한 절차 없이 간편한 3단계로 시작할 수 있습니다.
01. 회원가입
SpaceBiz 호스트 회원으로 간편하게 가입합니다.
02. 건물 및 공간 정보 등록
건물 위치, 공간명, 사진 등 기본 정보를 입력합니다. 한 건물 안에 회의실, 연회장 등 여러 대관 공간을 운영 중이시라면 공간별 개별 등록이 가능합니다.
(※ 기존 스페이스클라우드 호스트님은 클릭 몇 번으로 기존 공간 정보를 그대로 가져와 빠르게 등록하실 수 있습니다!)
건물/공간 정보 등록하기
03. 운영 및 정산 정보 입력
공간 이용 수칙 및 사업자·정산 정보를 등록하면 모든 준비가 끝납니다.
공간 이용 규칙 및 정산 정보 입력
공간 등록 완료
호스트센터 하나로 견적부터 정산까지 스마트하게!
공간 등록을 마치셨다면, 호스트 전용 관리 공간인 ‘호스트센터’에서 견적부터 예약까지 모든 과정을 한 번에 관리해 보세요. 전화, 메일, 카카오톡 등 여러 채널을 바쁘게 오갈 필요가 없어집니다.
호스트센터 '대시보드'
📊 대시보드: 최근 접수된 견적 요청과 확정 예약을 한눈에 파악
📝 견적 관리: 게스트의 조건 확인 및 견적 작성·발송 (일정 조정 제안 가능)
📅 예약 관리: 확정된 행사의 일정과 세부 현황 관리
💳 정산 관리: 계좌 등록 및 이용 후 발생하는 정산 내역 투명하게 확인
💬 소통 채널: 게스트와의 직접 대화 및 운영팀 문의 지원
💡 공간뿐만 아니라 '서비스'도 함께 제안해 보세요!
기업 행사는 장소 대여 외에도 케이터링, 전문 음향·영상 장비, 행사 장식, 촬영 등 다양한 부가 서비스가 수반됩니다. 호스트님께서 이미 제공 중이거나 연계된 서비스가 있다면 공간과 함께 제안해 보세요.
기업 고객에게는 '여러 업체를 알아보는 번거로움'을 줄여주고, 호스트님에게는 단순 대관료 이상의 새로운 추가 매출 기회를 선사합니다.
이제 호스트님은 공간의 가치를 올리는 일에만 집중하세요
고객을 찾고 반복 문의에 답하느라 지치셨나요?
스페이스비즈가 그 부담을 덜어드립니다.
기업 고객 분석부터 매칭까지, AI와 전문 컨시어지가 함께합니다.
회의실, 세미나실, 연회장부터 팝업 공간까지.
공간을 등록하고 비어 있던 시간을 새로운 매출 기회로 만들어 보세요.
"견적부터 예약까지, AI 공간 컨시어지 SpaceBiz"
